![photo Agent / Agente d'accueil](/images/com/12/v12300_commune_0.jpg)
Agent / Agente d'accueil
Emploi
Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie
1. Assister la Coordinatrice des missions de travail
1.1. Accueil et prises de commandes,
- Accueil téléphonique et physique sur site,
- Premiers renseignements concernant l'offre de services de l'association,
- Prise de commandes et de rendez-vous,
1.2. Suivi du déroulement technique de la mise à disposition :
- Utilisation d'un support logiciel de gestion de commandes et de contrats,
- Sollicitation de l'équipe concernant l'attribution des missions et le respect des conditions d'exécution (sécurité et législation, difficultés techniques .)
- Gestion des éléments techniques liés aux missions de travail : badges, cadenas, relevés d'heures .
- Contribution à la gestion du parc de vélos électriques de l'association (planning, états des lieux, relations avec le service de réparation .),
- Contrôle et saisie de relevés d'heures, utilisation de l'outil informatique pour assurer des déclarations diverses en ligne,
- Traitement des courriers,
- Archivage des contrats, des feuilles de paie, mises à jour d'informations liées aux missions et aux clients etc.
Profil :
Expérience sur le même type de poste souhaitée, ou de formation Bac +2 minimum.
- Rigueur et autonomie, travail[...]